Inventário - Passo importante para controle do dinheiro da loja

O inventário é um processo de auxilio para que a loja possa buscar diminuir custos de operação através da redução de quebras, ajuste das compras, evitar excesso de estoque, diminuição das trocas, entre outras.

O inventário é a contagem física dos estoques da loja. Ao contar este estoque e compará-lo com o sistema, encontra-se diferenças ou não e, assim, facilita identificar os problemas que causaram as diferenças e buscar as soluções para evitá-las.

È fato que para um número excessivo de varejistas o inventário é considerado como mera obrigação de entrega de informação ao contador. Para eles executar o inventário é extremamente trabalhoso e não traz retorno algum ao negocio.

Muitos desistem do processo logo que iniciam porque não conseguem fechar o inventário. As principais causas disto são:
 Falta de organização da área a ser inventariada
 Falta de treinamento das equipes de contagem
 Itens a serem contados espalhados em vários locais
 Duplicidade de cadastro de algum item não identificada antes do inventário
 Contagens manuais em vez do uso de sistemas de contagem baseados em leitura de
código de barras
 Falta de equipamentos adequados para contagem como coletores de dados, balanças e
empilhadeiras para descida de paletes das estantes
 Movimentação de mercadorias que estejam sendo inventariadas, durante a realização do
inventário
 Ausência de código de barras nos produtos
 Não lançamento de notas fiscais de entrada e requisições no sistema antes do inventário
 Falta de elaboração de um cronograma de inventário

Vale ressaltar que as lojas que não conhecem seu estoque físico estão vulneráveis aos desvios e perdas por parte de terceiros. Além de “navegarem no escuro” quanto ao processo de compra.

Dicas para Execução do Inventário

 Avise todos os envolvidos no processo sobre a data e horário com antecedência mínima de 15 dias.
 Para selecionar os funcionários que participarão do inventário, realize testes de matemática, avaliando o nível de conhecimento. Aqueles que apresentarem dificuldades em contas simples não podem ser escalados para a contagem.
 Sempre que necessário, treine a equipe com simulações de contagem de algumas famílias, corrigindo os erros e tirando as dúvidas antes do inventário completo. Esta ação reduz erros e o tempo de execução.
 Comece a arrumar a loja com um mês de antecedência. Agrupe os produtos por famílias no deposito, assim como é feito na loja, identifique a quantidade de itens nas caixas abertas e arrume os produtos na área de venda.
 Na véspera do inventário, reduza a quantidade de itens na área de venda, deixando apenas a quantidade para garantir a venda no dia sem rupturas.
 Produtos negociados pela área de compras na semana do inventário devem ser entregues após o inventário, desde que não haja risco de faltar.
 A contagem do deposito pode ser antes da área de vendas, mesmo que a loja ainda esteja aberta. Porém a mesma deve estar abastecida, pois uma vez iniciado a contagem, não deve ser retirado produto algum do deposito.
 Utilize coletores de dados para facilitar o lançamento das contagens no sistema.
Faça auditória das contagens, conferindo os valores lançados. Caso haja divergência é preciso recontar os itens do colaborador que as realizou.